Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) - Arbeitsort: 19258 Boizenburg

Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) - Arbeitsort: 19258 Boizenburg

Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitsort: 19258 Boizenburg

Gemeinsam Gesundheit gestalten.

Die Gesellschaft für Gesundheits- und Rehabilitation mbH (GfGR) arbeitet im Auftrag der Versicherungswirtschaft und der Arbeitgeber und unterstützt Versicherte und Mitarbeitende in den Bereichen Rehabilitation, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Prävention sowie Gesundheitsmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude daran hat, Administratives, Statistisches und Kommunikatives zu organisieren und aktiv mitzugestalten.

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation administrativer Abläufe

Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Termin- und Fristen-Management

Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheinigungen

Pflege unserer digitalen Datenbanken und Verwaltungssysteme

Vorbereitung von Debitoren-Rechnungen sowie Prüfung eingehender Belege

Mitwirkung bei der Bearbeitung / Erstellung von GfGR-internen Angelegenheiten (z. B. Vertragsunterlagen, Personalakten, Bescheinigungen, Statistiken, Auswirkungen, Präsentationen)

Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Dienstleistungsorganisation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke, erweiterte Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

Eine leistungsgerechte Vergütung

Ein Deutschland-Ticket

Ein Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

Deshalb passen Sie zu uns

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und übernehmen gerne Verantwortung. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Serviceorientierung sowie Ihr professionelles Auftreten. Sie verstehen Verwaltung nicht nur als Organisation, sondern als wichtigen Beitrag für den Erfolg unseres Unternehmens.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit: Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Frau Agnes Winzer unter: 0160 964 829 56