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Universitätsklinikum Heidelberg

Teamleiter*in Drittmittelmanagement Team B (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

📍 HeidelbergKrankenhäuserVollzeit🏢 Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)

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Details

Unternehmen
Universitätsklinikum Heidelberg
Standort
Heidelberg
Bereich
Krankenhäuser
Vertragsart
Vollzeit
Unternehmensgröße
Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
Aktualisiert
14. August 2026

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Stellenbeschreibung

Sie möchten Ihre Expertise im Drittmittelmanagement mit Führungsverantwortung verbinden und die Forschungslandschaft aktiv unterstützen? In unserer Drittmittelabteilung steuern wir jährlich ein Fördervolumen von mehr als 170 Mio. EUR und begleiten Wissenschaftler*innen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungsprojekte. Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für ein engagiertes Team von 14 Mitarbeitenden im Bereich öffentlicher Drittmittel. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelgebern sowie auf vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

Einblick in Ihre Aufgaben

Sie führen und koordinieren ein Team von 14 Mitarbeitenden im Bereich öffentliche Drittmittel und fördern eine motivierende sowie wertschätzende Teamkultur

Durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicher

Von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung betreuen Sie Drittmittelprojekte des Bundes, der Länder, der Europäischen Union, der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) sowie verschiedener Stiftungen

Finanzierungspläne für Forschungsprojekte werden von Ihnen erstellt, Budgets überwacht und die ordnungsgemäße Mittelverwendung sichergestellt

Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Projektleiter*innen bei allen finanziellen und administrativen Fragestellungen rund um öffentliche Fördermittel

Die Einrichtung und Verwaltung von Drittmittelkonten gehört ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich

Darüber hinaus gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im öffentlichen Drittmittelmanagement

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Management öffentlicher Drittmittel wird zwingend vorausgesetzt

Fundierte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Fördermitteln öffentlicher Mittelgeber zeichnen Sie aus

Der sichere Umgang mit Microsoft Office sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3 gehören zu Ihrem beruflichen Werkzeug

Erfahrungen mit EU-Projekten sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ausgeprägte Führungsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Wissenschaftler*innen runden Ihr Profil ab

Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung zeichnen Sie persönlich aus

Über uns

Für Rückfragen steht Ihnen Matthias Knüll, Abteilungsleiter Drittmittelmanagement, via E-Mail zur Verfügung.

Prägen Sie das Drittmittelmanagement aktiv!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung dirkt online.

Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".

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