Chief of Staff (m/w/d)

Der Weg zu Smile Eyes

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

Die Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach

Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie

Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach

Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf

Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten

Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag

Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

Gesuchtes Profil

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, )

Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle

Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien

Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)

Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen

Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein

Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende

Einfach der Wunschjob!

Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision

Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe

Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen

Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme

Klingt das spannend?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, gerne einfach hier online:

Für die erste Kontaktaufnahme reicht uns Dein Lebenslauf mit Kontaktdaten. Wenn Du es etwas aussagekräftiger möchtest, kannst Du uns gerne auch noch Deine Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben mitschicken (insgesamt max. 15 MB).

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: