Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat & Office Management

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat & Office Management

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat & Office Management

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat & Office Management

Teilzeit (20 Stunden) | Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 4- oder 5-Tage-Woche nach gemeinsamer Abstimmung | Hybrides Arbeiten | Standort: Aachen

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und sorgst mit deinem Servicegedanken für einen reibungslosen Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams in Aachen – in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben:

Organisation: Das gesamte Sekretariat liegt in deinen Händen – mit einem Blick fürs Detail sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag.

Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle in unserer Niederlassung und nimmst Klient:innen, die zu einer psychologischen Face-to-Face-Beratung kommen, freundlich in Empfang.

Kommunikation: Der Post- und E-Mail-Verkehr wird von dir zuverlässig bearbeitet und professionell koordiniert. Eingehende Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.

Koordination: Die Koordination von Reinigungsservice, Handwerker:innen sowie Lieferungen werden von dir übernommen, damit an unserem Standort Aachen alles reibungslos funktioniert.

Zahlen im Blick: Eingangsrechnungen bearbeitest du sorgfältig und unterstützt die administrativen Abläufe zuverlässig.

Reisemanagement: Von der Planung über die Buchung von Reisen bis zur Optimierung der Prozesse wird die Reiseadministration von dir eigenständig organisiert

Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.

Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsprozessen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld:

Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Zugang zu fachärztlichen, psychologischen und juristischen Beratungen

Flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten

Lebensphasenfreundliche Arbeitsgestaltung, die sich flexibel an Kinderbetreuung, Studium und persönliche Bedürfnisse anpassen lässt

Systematisches Konzept und persönliche Begleitung während und nach der fachlichen Einarbeitung

Möglichkeiten zum interdisziplinären Austausch für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird

Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Verpflegung mit Kaltgetränken, Kaffeespezialitäten und Teevariationen, Obst und Gemüse sowie Müsli und Joghurt

Du fühlst dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf inkl. deiner Gehaltsvorstellung – Wir freuen uns auf dich!

ife Gesundheits-GmbH – Gut Nehmten – 24326 Nehmten | Leitung Personalmanagement: Alina Faust

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