Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

Ihre Aufgaben

Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs

Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten sowie externen Anfragen

Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente

Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schüler, Mitarbeitenden und Lehrkräften sowie Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten

Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten

Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern

Ihr Profil

Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation

Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld

Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind

Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung

Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote

Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird

Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements

Externe