Leitung des Dezernats (w/m/d)

Leitung des Dezernats (w/m/d)

Teilweise Homeoffice

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Universitätsverwaltung

Leitung des Dezernats (w/m/d)

Dezernat für Studierendenangelegenheiten

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den Universitätssport verantwortlich. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats (w/m/d).

IHRE AUFGABEN

Sie leiten das Dezernat für Studierendenangelegenheiten mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale Studienberatung, Studierendensekretariat und Universitätssport.

Als Treiber*in der Transformation der Student Services sowie der digitalen und KI-Transformation gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.

Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der Verwaltung, mit den Fakultäten sowie allen anderen relevanten Stakeholdern.

Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb des Bereichs sicher.

Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschulsteuerung.

Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer Mitarbeitenden und schaffen die Rahmenbedingungen für deren erfolgreiche Arbeit.

IHR PROFIL

Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und umfassende Berufserfahrung im Bereich Studierendenmanagement und Customer Service für Studierende einer Hochschulverwaltung. Sie haben hier exzellente Fachkenntnisse.

Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.

Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im Projekt-, Prozess- und Changemanagement haben Sie in der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.

Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.

Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken, konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten als auch Umsetzungsstärke mit.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, absolute Verbindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber hinaus besonders aus.

Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.

WIR BIETEN IHNEN

eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Möglichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung eines Management- und Servicebereiches mit zentraler Bedeutung für die Zukunft der Universität

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Sie