Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat / Dokumentation (m/w/d)

Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat / Dokumentation (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 14.08.2026

Job-Nr.: 13596

Nikolai Zink

Klinikreferent

Uniklinikum Erlangen

Kinder- und Jugendklinik

Loschgestraße 15

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Nikolai Zink

Klinikreferent

09131 85-41330

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir:

Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.

Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.

Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte, Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte.

Die Aufgaben

fallbezogene Recherche der vom Medizinischen Dienst angeforderten Behandlungsunterlagen im Krankenhausinformationssystem sowie in medizinischen Subsystemen,

fristgerechte Zusammenstellung, Aufbereitung und elektronische Bereitstellung von prüfungsrelevanten Dokumente in der vorgegebenen Ablagestruktur,

Prüfung auf formale Vollständigkeit sowie Nachverfolgung noch fehlender Dokumente in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie beteiligten Fachbereichen,

Vorbereitung von Patientenakten für die Digitalisierung,

Versand von Arztbriefen und weiteren medizinischen Unterlagen,

Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.,

allgemeine Aufgaben im Bereich der medizinischen Dokumentation und des Klinikarchivs.

Das Know-how dafür

abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,

praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,

gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,

sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,

ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,

sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet; eine Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.