Koordinator UNEV gGmbH / Coordinator gGmbH (m/w/d)

Koordinator UNEV gGmbH / Coordinator gGmbH (m/w/d)

Karriere , News

Juni 18, 2024

Die UNEV gGmbH steht für die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens sowie die Förderung von Wissenschaft und Forschung durch die Erforschung des Krankheitsbildes Urtikaria und anderer Mastzell-vermittelter Erkrankungen und deren Differentialdiagnosen. Das Ziel der gGmbH ist die Verbesserung der Betreuung von Patienten:innen mit diesen Krankheitsbildern.

Hier ein Auszug der Aufgaben:

Personalbereich:

Laufende Personalbetreuung einschließlich der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmensjuristen (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches On- und Offboarding)

Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben

Beratung und Abrechnung von Dienstreisen

Unterstützung einer wirksamen Strategie für die Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Leistungsüberwachung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Verfolgt die wichtigsten Leistungsindikatoren für das Personal in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verfolgt die Leistung des Personals und erstattet regelmäßig Bericht darüber

stellt sicher, dass die Mitarbeiter und Angestellten gut informiert sind und sorgt für eine offene Kommunikation innerhalb der Organisation

Finanzbereich in Vertretung:

vorbereitende Buchhaltung

Prüfung, Genehmigung und Begleichung der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung

sorgt für die rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen und anderen finanziellen Anfragen

Koordinierung von Rechnungen, Referentenverträgen, Teilnahme- und Leistungsnachweisen

Übergreifende Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Einberufung der Gesellschafterversammlung (Protokollführung etc.)

Kommunikation mit dem Geschäftsführer zur Abstimmung von Themen und zur regelmäßigen Berichterstattung

Budgetkalkulation in Zusammenarbeit mit der Koordination Finanzen

allgemeine koordinatorische Aufgaben zwischen Verein und gGmbH

wöchentlicher Bericht an die Geschäftsführung über projektübergreifende Aufgaben

Überwachung einer effizienten Verwaltung durch Überprüfung der Strukturen und Standardarbeitsanweisungen gemäß den Vorgaben der Geschäftsführung

Überwachung der rechtlichen Bestimmungen

Überwachung der angemessenen Sicherheit, Instandhaltung und Wartung aller Einrichtungen, Infrastrukturen, Ausrüstungen und allgemeinen Dienstleistungen

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