Sekretär*in – Studienorganisation Innere Medizin (m/w/d)

Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Kompetenz einen wichtigen Beitrag zur Ausbildung zukünftiger Ärzt*innen leisten? In der Medizinischen Klinik für HeiCuMed Lehre in der Inneren Medizin erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Gemeinsam mit einem engagierten und fachkompetenten Team koordinieren Sie Lehrveranstaltungen, unterstützen digitale Prüfungsformate und gestalten reibungslose Abläufe im Medizinstudium. Moderne Lehr- und Verwaltungssysteme wie Moodle und webbasierte Anwendungen bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Einblick in Ihre Aufgaben

Koordination und Planung des Studierendenunterrichts sowie Bearbeitung eingereichter Unterlagen für Lehrveranstaltungen

Organisation, Vorbereitung und Durchführung tabletbasierter Prüfungen im Medizinstudium

Sicherstellung effizienter Büroabläufe inklusive Ablage, Archivierung und administrativer Tätigkeiten

Vorbereitung von Seminar- und Veranstaltungsräumen für einen reibungslosen Lehrbetrieb

Anwendung und Pflege digitaler Systeme wie Moodle, heiCO und weiterer webbasierter Anwendungen

Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung von Lehr- und Prüfungsprozessen

Zusammenarbeit mit Studierenden sowie internen und externen Dozent*innen aus unterschiedlichen Fachrichtungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Erste Berufserfahrung in der Administration oder Organisation ist wünschenswert, idealerweise im medizinischen Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Lehr- und Verwaltungsanwendungen

Kenntnisse in Moodle, heiCO oder vergleichbarer Software sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben zeichnen Sie aus

Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz via E-Mail oder oder 06221 56-6989 zur Verfügung.

Gestalten Sie die medizinische Lehre mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.08.2026 über unser Online-Bewerbungssystem.