Direktionsassistent*in - Ärztlicher Direktor (m/w/d)

An der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld des Ärztlichen Direktors. In einem hochspezialisierten universitätsmedizinischen Umfeld gestalten Sie organisatorische und administrative Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass klinische, wissenschaftliche und strategische Aufgaben reibungslos umgesetzt werden können. Freuen Sie sich auf anspruchsvolle Projekte, eine enge Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und Verwaltungspartner*innen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsabläufe und ein kollegiales Team bieten Ihnen beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstieg.

Einblick in Ihre Aufgaben

Koordinieren Sie eigenständig Tagungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Raumplanung, Teilnehmer*innenmanagement und Organisation der erforderlichen Unterlagen

Sorgen Sie für eine korrekte und prüfsichere Privatabrechnung nach GOÄ sowie für die Sicherstellung relevanter GKV-Abrechnungsprozesse

Steuern Sie als zentrale Schnittstelle die Abstimmung zwischen internen Fachbereichen und externen Partner*innen und begleiten komplexe organisatorische Abläufe

Unterstützen Sie den Ärztlichen Direktor im Tagesgeschäft und setzen Prioritäten bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Anforderungen

Organisieren Sie Termine, koordinieren Besprechungen und begleiten die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Beraten Sie Oberärzt*innen bei Nebentätigkeiten, Veranstaltungsplanungen sowie administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Drittmittelverträgen

Bearbeiten Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und koordinieren die Weiterleitung ärztlicher Anliegen an die zuständigen Verwaltungsbereiche

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer wissenschaftlichen Einrichtung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kenntnisse in SAP I-SH und SAP R3 sind von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu priorisieren

Hohe Verlässlichkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Persönlich überzeugen Sie durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Elena Bissinger via Mail oder 06221 56-8001 zur Verfügung.

Übernehmen Sie Schlüsselverantwortung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.