Sachbearbeiter∗in im Studierendenmanagement (w/m/d)

Sachbearbeiter∗in im Studierendenmanagement (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit, zunächst befristet bis 31.12.2026, zu besetzen:

Sachbearbeiter∗in im Studierendenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in der Studierendenadministration

Bearbeitung von digitalen Studienplatzbewerbungen

Immatrikulation von Studierenden

Antrags- und Fallbearbeitung

Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu administrativen Vorgängen mit wechselndem Einsatz im Serviceportal und Backoffice

Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Aktenführung, Erstellen von Bescheinigungen etc.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen

Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften

Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Campus-Management-System (heiCO)

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude am Umgang mit Menschen und an persönlicher Beratung

Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.08.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer „Abt. 2.1/STM“ an senden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die v. g. E-Mail-Adresse.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .