Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (1044)

Einrichtung: Projekte Dritte, Projekt Aufbau MITCenter

Anstellungsart: Befristet bis 30.06.2029, Drittmittelverfügbarkeit

Arbeitsdauer: Vollzeit (38,50 h)

Arbeitsbeginn: 01.11.2026

Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.900,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.

Was die Arbeit bei uns so besonders macht:

Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.

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Darauf kannst du dich freuen:

⚖️ Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL

🏠 Mobile Arbeit: Je nach Aufgabenbereich bis zu 40% der Arbeitszeit

👨‍👩‍👧 Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage

🚀 Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche

💰 Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus

💚 Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf

🤝 Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste

findest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick

Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung der MITCenter gGmbH sowie die kaufmännische Departmentleitung des Departments für Diagnostik bei der Steuerung und Koordination operativer und administrativer Prozesse, beim Management interner und externer Schnittstellen sowie bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen. Der Aufgabenbereich umfasst die effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs, die Umsetzung von Projekten und die Sicherstellung einer transparenten Unternehmenssteuerung.

Die Aufgaben

Geschäftsführungs- und Gremienunterstützung sowie Koordination operativer Geschäftsprozesse

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Nachverfolgung von Beschlüssen

Steuerung und Abstimmung bereichsübergreifender administrativer Abläufe

Fristenmanagemen

Sicherstellung effizienter Prozessabläufe im Innovationszentrum und Department

Projekt- und Umsetzungsmanagement sowie Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgu