Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung in Bernau

Kaufmännisch techn. Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzfunktion der techn. Leitung in Bernau

REHA BEWEGT. GEMEINSAM BEWEGEN WIR MEHR.

Die Michels Unternehmensgruppe vereint Unternehmen aus den Bereichen Rehabilitation, Pflege, Bildung, Hotellerie und Immobilien. Als familiengeführte Unternehmensgruppe verfolgen wir einen langfristigen Ansatz und schaffen Angebote, die Menschen im Alltag unterstützen und ihre Lebensqualität fördern. Dabei stehen Verlässlichkeit, Qualität und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt.

WAS DICH ERWARTET

Organisation und Koordination des technischen Back-Office, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft

Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentation und Ablage sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge

Erstellung und Auswertung von Übersichten, Protokollen, Maßnahmenplänen und weiteren Schriftstücken

Unterstützung bei Angebotseinholung und -auswertung, Rechnungsprüfung sowie der Ermittlung von Bezugsquellen

Mitwirkung bei der kaufmännisch-technischen Überwachung externer Dienstleistungen sowie im Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Unterstützung bei Ausschreibungen sowie bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Koordination und Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Lieferanten

Unterstützung bei der Personalplanung und Erstellung von Dienstplänen

WOMIT DU UNS BEGEISTERST

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Kaufmännische Kenntnisse und Interesse an technischen sowie serviceorientierten Themen

Bereitschaft, sich selbstständig in neue Projekte und Sachverhalte einzuarbeiten

Ziel- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Erfahrungen im handwerklichen oder technischen Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

Zusätzlich zum Gehalt: 50 € monatliches givve Guthaben (u. a. einsetzbar bei Lidl und dm)

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits: z. B. Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften wie FitX oder Fitness First sowie viele weitere Angebote aus Shopping, Reisen, Freizeit und Alltag

Hol dir dein Traumfahrrad über Business-Bike

Modernes Arbeitsumfeld.Kollegial und familiär ist bei uns nicht nur ein Slogan, sondern wird täglich gelebt

Exklusive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels

Vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria

Ihr Ansprechpartner

Herr Martin Jentsch

Kontakt

Michels Brandenburgklinik SE

Brandenburgallee 1

16321 Bernau