Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsarten: Teilzeit

in Teilzeit (32 Std. / Woche)

Willkommen im Team – werden Sie Teil unseres Fachkrankenhauses!

Wir sind ein modernes Fachkrankenhaus mit den Schwerpunkten Neurologie und Innere Medizin, idyllisch gelegen im westlichen Westerwald. Seit unserer Gründung im Jahr 1966 als eine der ersten Spezialkliniken Deutschlands für Multiple Sklerose arbeiten wir mit hoher fachlicher Expertise und menschlicher Zuwendung. Heute verfügen wir über 110 neurologische und 49 internistische Betten. Unsere Patientinnen und Patienten schätzen die familiäre Atmosphäre, moderne Medizintechnik und ein engagiertes Team, das medizinische Kompetenz mit Menschlichkeit verbindet.

IHR AUFGABENBEREICH

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation, Begleitung und Management von Projekten insb. mit rechtlichem beziehungsweise regulatorischem Bezug

Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, medizinischen Fachbereichen und Verwaltung

Überwachung von Fristen und Maßnahmen

Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Konferenzen

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Protokolle

Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Analysen

Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungs- und Besuchsmanagement

Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente

Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden, Krankenkassen und Kooperationspartnern

DAS BRINGEN SIE MIT

Erfolgreich abgeschlossene, betriebliche kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium

Langjährige Berufserfahrung (mindestens 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse (B1 oder besser)

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Fortbildung und Erfahrungen im Bereich Social Media o. ä.

Erfahrung in der Leitung von ehrenamtlichen Organisationen, z. B. Förderkreisen o. ä., ist von Vorteil

Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

WIR BIETEN IHNEN

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld

Eine strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Unfallversicherung sowie Bezuschussung Fitnessstudio

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Sie haben Rückfragen zur Stelle?

Personalabteilung / Justine Kurtenacker

Justine Kurtenacker

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