Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Nachsorgeklinik am Straussee

Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Festanstellung (unbefristet), Teilzeit, Strausberg

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Belegungsmanagement dazu beiträgt, den Aufenthalt für unserer junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten.

Ihre Aufgaben

Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer familienorientierten Rehabilitationsplätze

Prüfung Aufnahmeanfragen von Familien hinsichtlich Indikation, Kapazität und formaler Voraussetzungen

Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Rehabilitand*innen, Zuweisern und Kostenträgern

Überwachung der Zimmerbelegung sowie die Auslastung der Einrichtung

Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen und administrative Aufnahmeunterlagen

Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, niedergelassen Ärzt*innen und externen Partnern sowie intern mit allen am Rehabilitationsprozess beteiligten Berufsgruppen

Unterstützung bei der Organisation von Verlegungen und kurzfristigen Belegungsänderungen

Optimierung von Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsprozessen im Rahmen der familienorientierten Rehabilitation

Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen zur Belegung

Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge im elektronischen KIS (Krankenhausinformationssystem)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r

Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Reha-Bereich

Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware

Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken

Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien

Kommunikationsstärke sowie Freude am Telefonieren

Was wir bieten

Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten

Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik

Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team

Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung m