Assistent*in (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n

Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen

einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung

eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

5 Tagewoche in Teilzeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung

Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen

Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI

Vertretungsregelung des Sekretariats

Personalmanagement mit SAP HCM

SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,SAP)

Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten

eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026.

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail:

Stefanie Griesbaum

Assistentin

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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