Office & Finance Manager / Zentrales Praxismanagement (m/w/d)Zunächst 30 bis 32 Stunden, perspektivisch Vollzeit · Raum Norderstedt
Physiotherapie Thomsen & Clauß, Inh. Cedric Clauß e. K.
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Details
- Unternehmen
- Physiotherapie Thomsen & Clauß, Inh. Cedric Clauß e. K.
- Standort
- Norderstedt
- Bereich
- Gesundheitswesen a. n. g.
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- ohne vorliegende MA Anzahl
- Aktualisiert
- 14. September 2026
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Stellenbeschreibung
Office & Finance Manager / Zentrales Praxismanagement (m/w/d)Zunächst 30 bis 32 Stunden, perspektivisch Vollzeit · Raum Norderstedt
Schwerpunkt Finanzen, Personaladministration und Forderungsmanagement. Du übernimmst die zentrale Verantwortung für alle Gesellschaften und Standorte, mit einem festen Tag pro Woche für Monatsabschluss und Auswertungen. Nach der Einarbeitung ist gegebenenfalls ein Homeoffice-Tag möglich.
Finanzen und Buchhaltung
Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
digitale Belegablage
vorbereitende Buchhaltung in DATEV
Abstimmung mit Steuerberater und Lohnbüro
Überwachung offener Forderungen
Mahnwesen für Zuzahlungen und Privatrechnungen
Vorbereitung von Zahlungsläufen
Kontrolle wiederkehrender Verträge und Abbuchungen
Kassen- und Kontenabstimmung
monatliche Übersicht über Liquidität und Außenstände
Zuordnung der Kosten zu Praxis, Studio und späteren Standorten
Personaladministration
digitale Personalakten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden
Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung
Koordination von Ein- und Austritten
Verwaltung von Bescheinigungen und Stammdaten
Dokumentation von Fortbildungsvereinbarungen
Verwaltung von Sachbezügen und Benefits
Überwachung von Probezeiten und Vertragsfristen
Onboarding-Checklisten
administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
Steuerung und Prozesse
monatlicher Personalbericht
offene Forderungen nach Altersstruktur
Krankenquote und Fehlzeiten
Personalkosten pro Standort
Fristen- und Vertragsübersicht
Aufbau einheitlicher Prozesse für neue Standorte
Dokumentation von Zuständigkeiten und Vertretungen
Dazu bei dieser Stelle
zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum über alle Standorte hinweg
ein fester Tag pro Woche für Monatsabschluss und Auswertungen
nach der Einarbeitung gegebenenfalls ein Homeoffice-Tag
Perspektive auf Vollzeit und wachsende Verantwortung
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Kein Lebenslauf nötig. Oder direkt an · 040 28545559
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