Aushilfe - Sekretariat (m/w/d)

Die Augenklinik in Heidelberg verbindet medizinische Expertise mit innovativen Behandlungsmethoden und einer patient*innenorientierten Betreuung. Als Aushilfe im Sekretariat unterstützen Sie ein engagiertes Team bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke in die medizinische Versorgung sowie in die interne und externe Kommunikation einer universitären Spezialklinik. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, wertschätzender Zusammenarbeit und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten aktiv einzubringen.

Einblick in Ihre Aufgaben

Koordination von Terminen im Bereich der refraktiven Augenheilkunde sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen

Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und weiterer Korrespondenz für Patient*innen und externe Partneri*nnen

Organisation und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Postbearbeitung

Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Daten, Bildern und Texten für unterschiedliche Kommunikationskanäle

Mitwirkung bei der Pflege der Website und Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten

Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren, Newslettern, Veröffentlichungen und weiteren Informationsmaterialien

Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen zur Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

Praktische Erfahrung im Bereich Social Media, Online-Kommunikation oder Content-Erstellung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, zielgruppenorientierter Schreibstil

Interesse an Medizin, Gesundheitskommunikation oder wissenschaftlicher Kommunikation

Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen oder universitären Umfeld

Sicherer Umgang mit digitalen Medien und gängigen Office-Anwendungen

Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Über uns

Gestalten Sie Kommunikation mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!