Verwaltungsmitarbeiter / Sekretariat Ergotherapie Schule (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1997 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Krankenhäuser & Kliniken (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Mainz

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Landeskrankenhaus (AöR)

Ergotherapie Schule Mainz

Teilzeit

Kennziffer: 4655

Ihr Organisationstalent ist gefragt – unterstützen Sie unser Schulsekretariat!

Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5

unbefristet | ab 01.12.2026 | Mainz

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Organisation dafür sorgen, dass der Schulalltag reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Schulsekretariat. Dazu gehören insbesondere:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs

Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung und allgemeine Büroorganisation

Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender

Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung

Pflege von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken und Vertragsunterlagen

Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook

Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freude an Kommunikation und Organisation

Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.

Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe.

Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.

Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.

Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.

Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4655 bis zum 25.09.2026 direkt über unser Onlineportal auf

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen:

Jessica Graupner

Azubi- und Hochschulmarketing

02632/407-5196

Christine Wagner

Leitung Ergotherapieschule

06131 / 791452

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