Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.11.2026 eine

Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitsskonten sowie das Jobticket UKF

Einblick in Ihre Aufgaben:

telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen

Organisation und Koordination von Ambulanzterminen

Entgegennahme, Bearbeitung und Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen

erste Ansprechperson für Patient*innen und externe Zuweiser*innen

Verwaltung von Patienten-Unterlagen

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)

Organisation des Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung von Patient*innen

Sie bringen mit :

eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld

hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Patient*innen

gute Schreibfertigkeit und sicheres Sprachgefühl

gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)

eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: