Studienkoordinator (w/m/d) - Schwerpunkt Study Start-up & klinische Studien

Studienkoordinator (w/m/d) - Schwerpunkt Study Start-up & klinische Studien

Publiziert: 17.08.2026

Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 850 Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg).

Für unsere Abteilung Pneumologie und Beatmungsmedizin suchen wir in unserem Pneumologischens Studienzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Interesse an klinischen Forschung und Patientenbetreuung verbindet. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet und bietet eine längerfristige Perspektive:

Studienkoordinator (w/m/d) - Schwerpunkt Study Start-up & klinische Studien

Im ThoraxKliPS -Pneumologischen klinisch-Pharmakologischen Studienzentrum-der Abteilung Pneumologie und Beatmungsmedizin führen wir klinische Studien in unterschiedlichen Bereichen der Pneumologie durch.

Ihre Aufgaben:

Koordination des administrativen Study Start-ups

- Vorbereitung, Prüfung und Einreichung von Studienunterlagen

- Selbstständige Einreichung bei Investigator Initiated Trials (IITs)

Kommunikation mit Sponsoren, CROs und beteiligten Fachbereichen

Recherche geeigneter Förderungsmöglichkeiten für klinische Studien und wissenschaftliche Projekte sowie Unterstützung bei der Vorbereitung entsprechender Anträge

Finanzmanagement

- Budgetermittlung bei Studien

- Zusammenstellung der erbrachten Leistungen zur Rechnungsstellung

Unterstützung im Vertrags- und Qualitätsmanagement

- Prüfung auf korrekte Studienkriterien, wie z.B. Archivierung

Unterstützung im Bereich der Study Nurses

- Durchführung von studienspezifischen Tätigkeiten

- Selbständige Erhebung und Dokumentation von Studiendaten

- Datenbankpflege

- Vorbereitung von Monitorbesuchen, evtl. Audits oder Inspektionen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf oder ein naturwissenschaftliches bzw. vergleichbares Studium

Freude an Organisation und klinischer Forschung

Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Team

Gute EDV-Kenntnisse (MS Word/Excel, Datenbankeingaben)

Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Berufserfahrung als Study Nurse oder in der Studienkoordination ist von Vorteil

Was wir Ihnen anbieten:

Zusammenhalt: freundliches Team, offener Austausch, gegenseitige Unterstützung, eine verantwortungsvolle Tätigkeit die ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten ermöglicht, Intensive Einarbeitung,

Chancen: Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. GCP-Kurs, Study Nurse Kurs)

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit bzw. nach Absprache

Tarifvertragliche Vergütung: TV-TgDRV

Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Zuschuss zum Deutschlandticket-Job, Gesundheits- und Sportaktivitäten und vieles mehr …..

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Arturo Olivares Rivera, Leiter des pneumologischem, klinisch-pharmakologischen Studienzentrum (ThoraxKliPS) Tel. (06221) 396-8023 oder Beate Schaufler (06221) 396-8213 zur Verfügung.

Wenn Sie eine aufgeschlossene, selbständig arbeitende Persönlichkeit sind, die viel Freude für die Arbeit rund um die Studien mitbringt, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.