Assistenz (w/m/d) der pflegerischen Departmentleitung

– ab sofort – in Voll- oder Teilzeit – unbefristet –

Assistenz (w/m/d) der pflegerischen Departmentleitung

Inhalt

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und organisieren mit Leidenschaft? Dann werden Sie als Assistenz der pflegerischen Departmentleitung zur zentralen Schnittstelle für Kommunikation, Organisation und Projektmanagement in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Termin- und Reisemanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Optimierung aller Termine sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen für das pDL-Team

Kommunikationsdrehscheibe: Zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen sowie professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch

Projektunterstützung: Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie administrative Begleitung strategischer Projekte

Büroorganisation: Effiziente Führung des Sekretariats, Dokumentenmanagement sowie termingerechte Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Eventorganisation: Selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Board-Sitzungen und Veranstaltungen

Sie verfügen über:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar: Ideal im Gesundheits- und Sozialwesen oder Büromanagement

Erste fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition. Alternativ im administrativen Bereich einer sozialen Einrichtung

Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office. Erste praktische Anwenderkenntnisse in SAP

Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise. Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine freundliche, empathische Kommunikation im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Wir bieten:

Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team

Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung

Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Ein Team, indem Sie einen Arbeitsplatz erleben können, an dem Menschlichkeit und Innovation Hand in Hand gehen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Alexander Forster an ().

Bewerbungsschluss: 30.09.2026; Kennziffer: P02-089