Laborkoordinator / Laboradministrator (m/w/d) Genetisches Labor

Laborkoordinator / Laboradministrator (m/w/d) Genetisches Labor

Universitätsklinikum Würzburg - Klinische Genetik und Genommedizin

ab sofort

Vollzeit, Teilzeit

befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Organisationstalent gesucht – Sie halten die Fäden zusammen!

Im genetischen Labor des Universitätsklinikums Würzburg treffen moderne Diagnostik, wissenschaftliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit aufeinander. Für die organisatorische Koordination der Bereiche Zytogenetik, Molekulargenetik und Referenzdiagnostik wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Prozesse steuert, Schnittstellen verbindet und den Laborbetrieb zuverlässig unterstützt.

Wir bieten

🔬 Spannende Tätigkeit in einem hochspezialisierten Umfeld, weil das genetische Labor einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung und Diagnostik leistet.

📈 Eigenständiger Gestaltungsspielraum, damit organisatorische Prozesse aktiv mitentwickelt und verbessert werden können.

🤝 Interdisziplinäre Zusammenarbeit, weil ein enger Austausch mit den Bereichen Zytogenetik, Molekulargenetik, Referenzdiagnostik sowie der genetischen Ambulanz erfolgt.

🏥 Zentrale Schnittstellenfunktion, mit direktem Kontakt zu internen und externen Kooperationspartnern sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten.

📚 Strukturierte Einarbeitung, damit die spezifischen Abläufe und Anforderungen eines genetischen Labors sicher kennengelernt werden.

🌟 Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Organisation, Kommunikation und Prozessmanagement miteinander verbindet.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe im genetischen Labor

Steuerung des Bestell- und Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung, Lieferantenabstimmung sowie Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und weiteren Ressourcen für den Laborbetrieb

Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Laborbereichen, genetischer Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Koordination von Anfragen, Informationsflüssen, Terminen und Besprechungen

Unterstützung bei der Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen

Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben im laufenden Laborbetrieb

Unser Labor

Unser diagnostisches Spektrum umfasst die zytogenetische und molekulargenetische Diagnostik sowie die Referenzdiagnostik im Bereich der kindlichen Leukämien und der Fanconi-Anämie. Als wichtiger Bestandteil der medizinischen Versorgung arbeiten wir eng mit unserer genetischen Ambulanz, zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren klinischen und diagnostischen Partnern zusammen.

Ihr Profil

Must-haves

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen, naturwissenschaftlichen oder vergleichbaren Bereich

Erfahrung in Organisation, Koordination oder Administration

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe eines genetischen Labors

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Nice-to-haves

Erfahrung im medizinischen, diagnostischen oder wisse