Finance Operations Manager (m/w/d)

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Full Remote | Deutschlandweite Reisetätigkeit

Full Remote | Deutschlandweite Reisetätigkeit | Vollzeit

Zahlen, Prozesse und Menschen – genau deine Welt?

Du möchtest mehr als klassische Buchhaltung? Du hast Spaß daran, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, neue Praxen erfolgreich zu integrieren und gemeinsam mit unserem CFO den Finance-Bereich einer wachsenden Healthcare-Gruppe weiterzuentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als Finance Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxen, unserem Finance-Team, externen Steuerberatern sowie unserem Management. Du sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse reibungslos funktionieren, neue Standorte erfolgreich integriert werden und unsere Finance-Strukturen kontinuierlich wachsen.

Deine Aufgaben

Finance & Accounting

Vorbereitung und Koordination der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Controlling

Verantwortung für ein vollständiges und strukturiertes digitales Belegwesen

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Aufbereitung relevanter Finanzdaten

Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten für das Controlling

Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie bei Lohnläufen

Betreuung des Bankwesens (Konten, Berechtigungen und Zahlungsprozesse)

Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO sowie externen Steuerberatern

Unterstützung beim Reporting und bei finanzwirtschaftlichen Analysen

Onboarding neuer Praxen

Begleitung neuer Praxen und MVZ während des Integrationsprozesses

Einführung und Umsetzung unserer Finance-Prozesse an neuen Standorten

Organisation von Bankzugängen, Berechtigungen und administrativen Abläufen

Koordination von Vertragsumstellungen sowie weiterer administrativer Prozesse

Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Praxen bei Finance- und Prozessfragen

Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen

Prozess- und Projektmanagement

Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Finance-Prozesse

Entwicklung neuer digitaler Workflows und Standards

Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Internen Kontrollsystems (IKS)

Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und COO bei bereichsübergreifenden Projekten

Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen

Eigenständige Übernahme und Steuerung von Finance-Projekten

Das bringst du mit

Du musst nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns, dass du analytisch denkst, strukturiert arbeitest und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Idealerweise verfügst du über:

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling

oder

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung

Außerdem überzeugst du durch:

Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen

Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT- sowie Systemaffinität

Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen

Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisebereitschaft für gelegentliche Einsätze an unseren Standorten

Von Vorteil sind außerdem:

Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer MVZ-, Praxis- oder Klinikstruktur

Kenntnisse im Prozes