Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

KIRINUS Health

München, KIRINUS CIP Akademie

Voll/Teilzeit

Publiziert: 18.08.2026

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.

Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten.

Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!

Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Wir suchen für unsere KIRINUS CIP Akademie in München eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit.

Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.

Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen

Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel

Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen

Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.

Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.

Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.

Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld

Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München

Planbare Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)

Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass

Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Kontakt

KIRINUS CIP Akademie

Landshuter Allee 43

80637 München

Daniela Benning

+49 89 130793-19