Sekretär (m/w/d) Kinder- u. Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik in Vollzeit oder Teilzeit

Sekretär (m/w/d) Kinder- u. Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik in Vollzeit oder Teilzeit

Regio Kliniken GmbH

25336 Elmshorn

Vollzeit, TeilzeitElmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland

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Sekretär (m/w/d) Kinder- u. Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik in Vollzeit oder Teilzeit

Regio Kliniken GmbH

Sekretär (m/w/d) Kinder- u. Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik in Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitgeber Regio Kliniken GmbH

Standort Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland

Beschäftigungsart Vollzeit

Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland

Die Regio Kliniken sind ein integrierter Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheitswesen in der Region Pinneberg. Mit den Akut-Krankenhäusern in Elmshorn und Pinneberg mit insgesamt 767 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitern sind die Regio Kliniken der größte private Klinikbetreiber in Schleswig-Holstein.

Wir sind ein innovatives und sehr dynamisches Unternehmen, das es sich zur Aufgabe gesetzt hat, den dringend notwendigen Wandel im Gesundheitswesen aktiv anzugehen. Basis hierfür ist eine moderne und menschenzugewandte Unternehmenskultur mit vielen Möglichkeiten zur Gestaltung und zum persönlichen Wachstum.'

Deine Vorteile

Vergütung nach TVöD mit allen üblichen Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, Kooperationskindergärten, Lebenslagencoaching u.v.m.)

Jährliche Mitarbeiterevents

Offene, herzliche Arbeitsatmosphäre

Unmittelbare Nähe zu Hamburg und Elbe

Deine Aufgaben

Verstärke unser Sekretariat im Klinikum Elmshorn und der Institutsambulanz Gärtnerstraße in Elmshorn für den Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie. Dein Haupteinsatz wird in der Gärtnerstraße sein

Du unterstützt die Chefärztin in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung. Neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Terminkoordination, Priorisierung von Anfragen und Zuständigkeitszuordnung, Postaus-/eingänge) unterstützt und entlastest du die Abteilungsmitarbeiter im täglichen Arbeitsablauf. Du kontrollierst Prozesse, Abrechnungen und Fristsachen und setzt entsprechende Workflows nach den gesetzlichen, abteilungs- und konzernspezifischen Vorgaben um

Du bist Ansprechpartner für die Abteilungsmitarbeiter für alle formalen und Abrechnungsfragen und übernimmst die Kontrolle der sachgerechten Abrechnung/ Erstellung von Leistungen für die ambulanten Patienten

Dein Profil

Du bist ein Organsiationstalent und hast Freude daran Abläufe zu optimieren und bürokratische Anforderungen effizient zu erledigen und andere in der Erledigung zu unterstützen. Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen hast du die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und Organisationsabläufe sicher zu stellen und präzise umzusetzen. Hierzu befähigt dich eine entsprechende Ausbildung und/oder Berufserfahrung ( z.B. Rezeption in der Hotellerie, kaufmännische Angestellte, Assistenztätigkeit,…)

Zudem ist dir der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln bzw. die MS-Office-Anwendungen vertraut und du hast eine gute Kompetenz dir auch klinische Softwarenutzung zu Eigen zu machen und hier die optimale Vorgehensweise für die gefragten Arbeitsergebnisse zu etablieren

Sie bringst Engagement und Freude an der fach- und klinikübergreifenden Arbeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mit hoher Eigenmotivatio