Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro

Ihr Arbeitsumfeld:

Seit mehr als 150 Jahren ist die Geschichte der Bugenhagenschulen von Bildungsgerechtigkeit geprägt. Unsere fünf Schulen sind staatlich anerkannte, gemeinnützige Grund- und Stadtteilschulen mit gymnasialer Oberstufe in Trägerschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Bis heute arbeiten wir inklusiv, reformpädagogisch und evangelisch. Damit jedes Kind optimale Entwicklungs- und Bildungschancen erhält, setzen wir auf individuelle Förderung und gemeinsamen Unterricht für Kinder mit und ohne Behinderung.

Für unseren Hamburger Standort in Alsterdorf suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro

Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie an fünf Tagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg-

Alsterdorf. Sie ergänzen das bestehende Team und sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder. Sie sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung

verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abwicklung der Aufnahmeprozesse mit Vertragserstellung

Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Vorgängen

Aktualisierung der Schülerdatenbänke und Datenpflege in bestehenden Excel-Listen

Jährliche Schülerstatistik

Terminkoordination und Vertragsabwicklung der hausinternen FSJler*innen

Telefon, Postein- und -ausgang, sowie Verwaltung der offiziellen E-Mail-Korrespondenz

Kassenführung und Rechnungsbearbeitung

Bearbeitung der Anträge für die Schulgeldermäßigung

Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu den Dependancen

Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen

Sie bringen mit:

Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer

anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden

Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme

Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen

Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick

Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten

Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist

Unsere Bugi-Benefits:

Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte der Bugenhagenschulen

Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung

Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt

Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es

ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6

Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes

Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV

Profi-Ticket, regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung

Wenn Ihnen Gestaltungsspielraum, Chancengerechtigkeit und ein integratives Umfeld wichtig sind und Sie einen inklusiven Schulalltag mitgestalten wollen, freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewe