Oberarztsekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik am Universitätsklinikum Heidelberg vereint medizinische Exzellenz, innovative Therapieverfahren und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit. Als Oberarztsekretär*in sind Sie Teil eines engagierten Teams und sorgen gemeinsam mit dem Chefsekretariat für reibungslose organisatorische Abläufe innerhalb der Privatambulanz und der Klinikleitung. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu Patient*innen, Ärzt*innen und zahlreichen internen Schnittstellen. Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsstrukturen sowie vielfältige Möglichkeiten, Ihre organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen einzubringen und weiterzuentwickeln.

Einblick in Ihre Aufgaben

Organisieren und koordinieren Sie die Terminplanung der Privatsprechstunden und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen sowie interne Schnittstellen

Planen Sie interne und externe Besprechungen und tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei

Erstellen Sie selbstständig medizinischen und administrativen Schriftverkehr im Rahmen des patientenbezogenen Berichtswesens

Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen

Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten

Koordinieren Sie das Arbeitszeitmanagement der Oberärzt*innen und Assistenzärzt*innen

Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Freude an administrativen Tätigkeiten im klinischen Umfeld

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Auch bei hohem Patientenaufkommen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Über uns

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr, Sekretärin des Ärztlichen Direktors, via E-Mail zur Verfügung.

Gestalten Sie den Klinikalltag mit!

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