Kauffrau/-mann für Büromanagement als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (m/w/d)

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Abteilung Akademie für Gesundheitsberufe im Klinikum Stuttgart

Arbeitszeit Vollzeit

Job-Kennzahl 2026-413

Beginn 01.10.2026

Bewerbungsfrist 04.09.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Als Teil eines Teams im Sekretariat der Akademie übernehmen Sie sämtliche anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem:

Bewerbermanagement für die Pflegeausbildung,

Materialbestellungen,

Abwesenheitsmeldungen,

Prüfungsvor- und nachbereitung,

Betreuung des Publikumsverkehrs,

Interne und extern Korrespondenz,

Schnittstellenpflege interner und externer Kooperationspartner,

Datenpflege, z. B. Erstellen von Statistiken, Archivierung.

Wir erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Anwendungssoftware.

Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Schulverwaltungsprogrammen.

Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in einer Aus- oder Weiterbildungseinrichtung.

Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, sowohl eigenständig als auch im Team.

Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten auch in intensiven Phasen.

Freude am täglichen Kontakt mit Menschen verschiedener Kulturen.

Wir bieten:

Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie

Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften

Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“

Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung

Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Alle Mitarbeitenden