Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

Du möchtest dich mit uns als starkem Arbeitgeber an deiner Seite weiterentwickeln? Büroorganisation macht dir Spaß? Du möchtest in einem tollen Team, in dem man füreinander da ist, arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! 19 Kolleginnen und Kollegen freuen sich schon darauf, dich bald kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Insgesamt sind in unserem Verband ca. 1.400 Mitarbeitende tätig, z. B. in der Pflege, in der Flüchtlingshilfe, in Kindertagesstätten sowie in verschiedenen Fachabteilungen. Außerdem gehören 29 rechtlich selbstständige Kreisverbände, die wir in Ihrer Arbeit stärken, zu uns. All diese Einheiten werden durch den Bereich Dienstleistung und Beratung der DRK Nordrhein gGmbH professionell unterstützt.

Du möchtest mehr erfahren? Schau einfach auf unserer Homepage vorbei:

Deine Aufgaben:

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und -organisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterialien

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten wie z. B. Kontierung von Rechnungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Firmentickets und Jobrädern

Unterstützung der Personalleitung und des Teams, z. B. bei der Terminkoordination, bei der digitalen Zeiterfassung oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und bei verschiedenen Projekten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann / Kaufleute für Büromanagement)

Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit oder Teamassistenz

Sicherer Umgang mit MS-Office

Organisationstalent und Freude an Teamarbeit

Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren

Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)

Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung

Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos

Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Vorteile und Kooperationspartner

Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)

Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Alle unsere Vorteile findest du hier:

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wenn du Interesse daran hast, unser Team zu verstärke