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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten - gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung GB Infrastruktur eine Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgabe

überwiegend telefonische Annahme von internen Auftragsanfragen/Störmeldungen und Weiterverarbeitung im FM-System zu internen und externen Aufträgen

Dokumentenablage im FM-System

digitale Erfassung von Einweisungen in aktive Medizinprodukte

Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Abteilungs- und Teamleitern des Geschäftsbereichs

Pflege der Kontaktdatenbank, Verwaltung von Beauftragungen/Benennungen, sowie Fachkundenachweisen

Zentrale Spindverwaltung der Mitarbeiterumkleiden

Arbeitszeitbeauftragte für den Geschäftsbereich

allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Geschäftsbereich, bis hin zu sachlich, fachlichen Einzelaufgaben

Organisation von internen Besprechungen und bei Bedarf Protokollführung

Unterstützung bei Projektarbeiten, Sonderaufgaben in Verbindung mit besonderen Veranstaltungen des KliLu oder Anlagenprüfungen, Umzügen etc.

u. v. m

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

mind. 5 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kenntnisse im Umgang mit dem Arbeitszeitprogramm Loga3

gutes technisches Verständnis

Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen

gute Ausdrucksweise

strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

eine fundierte Einarbeitung

ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

abwechslungsreiche Tätigkeiten

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA

betriebliche Altersvorsorge

bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II

Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen

vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)

vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios

Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke

Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Iris Kuchenbecker, Assistentin GBL GBI (0621 503 2507, ) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.

Füllen Sie dafür ganz bequem das unten stehende Formular aus und bewerben Sie sich noch heute.