Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d)

Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d)

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

03042 Cottbus

TeilzeitCottbus

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Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d)

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d)

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Ab dem 01.12.2026 suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten einschließlich der Abwicklung von Vertragsformalitäten

Datenerfassung & Verwaltung: EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Patientenkommunikation: Ansprechpartner/in für Patientinnen, Patienten und Angehörige rund um den Aufnahmeprozess

Telefonservice & Vermittlung: Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Vermittlung von Gesprächen und Anliegen

Patientenservice: Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen

Abwechslungsreiche Einsatzbereiche: Einsatz an unterschiedlichen Arbeitsorten, unter anderem in der Zentralen Aufnahme, der Notaufnahme und unserer Telefonzentrale

Ihr Profil

Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer/in oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Service & Patientenorientierung: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen

Soziale Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Flexibilität & Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Schicht- und Wochenenddiensten

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und digitalen Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30h/Woche)

Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT

Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte

Ein Entgelt nach TV MUL

Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

30 Tage Urlaub

Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding

Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglic