Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat – Psychosomatische Institutsambulanz

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat – Psychosomatische Institutsambulanz Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Klinikum Nürnberg | Campus Nord

01.11.2026

Voll- oder Teilzeit

befristet

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie wächst – und mit ihr die vielfältigen Aufgaben in unserer Institutsambulanz und im Konsildienst. Für das Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe selbstständig koordiniert und im Arbeitsalltag den Überblick behält.

Die Position verbindet klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit direktem Kontakt zu Patientinnen und Patienten sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsambulanz und des Konsildienstes

Koordination der ambulanten Abläufe einschließlich Terminvergabe, Patientenempfang und Organisation der Anmeldung

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im laufenden Klinikbetrieb

Durchführung bzw. Unterstützung der Kassen- und Privatabrechnung einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung

Kommunikation und Koordination mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpersonen

Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie idealerweise in einer Praxis, Ambulanz oder vergleichbaren medizinischen Einrichtung

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise verbunden mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Anwendungen wie ORBIS; Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicheres 10-Finger-Schreiben von Vorteil

Erfahrung in der Kassen- und Privatabrechnung bzw. hohe Bereitschaft, sich vertieft in ambulante Abrechnungsprozesse einzuarbeiten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Flexibilität, Engagement und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026.

Für fachliche Informationen steht Ihnen die Chefärztin Frau Prof. Waller unter gerne zur Verfügung.

Barrierefreiheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Fahrradleasing

Jobticket

Kantine

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mitarbeiterrabatte

Tarifliche Vergütung nach TVöD - K

Vermögenswirksame Leistungen

Guthabenkarte

Sie möchten unser Team bereichern?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Kevin Maier

Recruiting | Personalmanagement