Administrative Assistentin / Assistent (d/w/m) im Sozialpädiatrischen Zentrum

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Fachgebiet

Kinder- und Jugendmedizin

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Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

04.09.2026

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

7798

Entgeltgruppe

E7

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, einschließlich:

Abstimmung von Einbestellungen und diagnostischen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team

Organisation stationärer Aufenthalte sowie externer Untersuchungen

Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen ambulanten und stationären Abläufen

Mitwirkung bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Danach suchen wir

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation

Sie fördern eine klare und konstruktive Kommunikation und gestalten die Zusammenarbeit im Team aktiv mit

Sie steuern organisatorische Abläufe souverän und setzen Ihr Zeitmanagement zielgerichtet ein

Sie übernehmen Verantwortung, handeln zuverlässig und sichern auch in herausfordernden Situationen einen reibungslosen Ablauf

Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und repräsentieren damit unsere Einrichtung

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 19,25 Wochenstunden

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 04.09.2026

Kennziffer: 7798

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Anna Matthes

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier .

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.