Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Chefärztin der Erwachsenenpsychiatrie II

Als zentrale Ansprechperson im Chefarztsekretariat unterstützen Sie die Chefärztin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Klinik bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören z.B.

Organisation und eigenverantwortliche Führung des Chefarztsekretariats

Unterstützung der Chefärztin der Klinik für Suchtmedizin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Koordination und Überwachung des Terminmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen

Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Behörden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern der Suchtmedizin

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen, Statistiken und Protokollen

Organisation von Konferenzen, Qualitätszirkeln und suchtmedizinischen Veranstaltungen

Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie externe Institutionen

Unterstützung bei der Organisation und Koordination klinischer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Klinik für Suchtmedizin

Das bringen Sie mit

Erforderlich

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

mind. zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer psychiatrischen bzw. suchtmedizinischen Einrichtung

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)

Wer wir sind

Die Abteilung Erwachsenenpsychiatrie II mit dem Schwerpunkt Abhängigkeitserkrankungen und psychosomatische Störungen verfügt über 78 Betten und behandelt primär Patient*innen mit Abhängigkeitserkrankungen, nicht stoffgebundenen Süchten und psychosomatischen Störungen. Dazu stehen am Standort Bedburg-Hau fünf spezialisierte stationäre Einheiten und eine Institutsambulanz zur Verfügung.

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen – wo, wenn nicht bei uns?

Die LVR-Klinik Bedburg-Hau stellt heute eine der größten Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen zur Behandlung, Betreuung und Pflege psychisch erkrankter Menschen dar und beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen.

Ob im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienst oder in einem unserer weiteren Fachbereiche – bei uns werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenhalt lebt. Wenn Sie fachliche Neugier mit Empathie verbinden, Verantwortung übernehmen und gerne neue Perspektiven einnehmen, finden Sie bei uns beste Voraussetzungen, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mit