Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unser Bildungszentrum Standort Helmstedt

Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für unser Bildungszentrum Standort Helmstedt

Das erwartet Sie

Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei

Organisation und administrative Vorbereitung von allen Konferenzen

Ansprechpartner:in für den Träger, Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Anfragen

Pflege und Verwaltung von Schüler- und Leistungsdaten in der Schulverwaltungssoftware (Easysoft)

Unterstützung und Vorbereitung von Prüfungen und Veranstaltungen

Administration des gesamten Bewerber- und Aufnahmeverfahrens

Erstellung von Bescheinigungen, Listen, Auswertungen, Zeugnissen und Urkunden

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Koordination von internen Prozessen und Abläufen im Schulalltag

Bestellwesen für Büromaterial und Sonderbedarf

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Umgang mit Schulverwaltungssoftware (insbesondere Easysoft) wünschenswert

Kenntnisse im Prüfungs- und Ausbildungsrecht in der generalistischen Ausbildung von Vorteil

Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Hohe Belastbarkeit

Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Freuen Sie sich auf

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

Eine strukturierte Einarbeitung

Ausdrücklich erwünschte aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Schulentwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Helios Verbund

Vergütung nach dem Helios Tarifvertrag inkl. einer Jahressonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad Aktionen

Weil uns Ihre Gesundheit besonders wichtig ist, ermöglicht Ihre Helios PlusCard Ihnen im Krankheitsfall den Komfort in einem Zweibettzimmer und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in jeder Helios Klinik deutschlandweit

Unsere Corporate Benefits - Preisnachlässe auf über 480 Topmarken

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten. Jährlich werden rund 16.500 Patienten:innen stationär und 20.000 Patienten:innen ambulant versorgt. Darüber hinaus ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Stellvertretende Schulleitung, Frau Natalie Pechel, unter der Tel