Sekretärin (m/w/d) Klinik für Herzchirurgie und Kinderherzchirurgie

Die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und zählt zu den Maximalversorgern in der Region. Mit weit über 1.000 Betten, 3.300 Mitarbeitenden sowie zahlreichen Kliniken und Fachabteilungen sichern wir an unseren Standorten in Duisburg, Oberhausen und Dinslaken eine umfassende medizinische Versorgung auf höchstem Niveau – innovativ, patientenorientiert und zukunftsweisend.

Zum Verbund gehören das Evangelische Krankenhaus Duisburg-Nord, das Herzzentrum Duisburg, das Johanniter-Krankenhaus Oberhausen und das Evangelische Krankenhaus Dinslaken. Ergänzt wird unser Angebot durch eine eigene Akademie für Gesundheitsberufe, zwei Pflegeeinrichtungen sowie drei Medizinische Versorgungszentren und ein Institut für Pathologie.

Für die Klinik für Herzchirurgie und Kinderherzchirurgie am Herzzentrum Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team in den administrativen und organisatorischen Abläufen zuverlässig unterstützt.

Wir überzeugen durch:

Ein engagiertes Team, das effiziente Abläufe und eine offene, konstruktive Zusammenarbeit fördert

Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im starken Klinikverbund

Eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Familienfreundliche Strukturen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Alltag

Eine strukturierte Einarbeitung, die Ihnen Sicherheit im klinischen Setting gibt

Ein BGM mit vielen Vorteilen – von Dienstradleasing bis Stressbewältigungsangeboten

Attraktive Vorteilsangebote über corporatebenefits®

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten, die fachlich weiterbringen

Die Chance, Arbeitsprozesse aktiv und innovativ mitzugestalten

Ihre Aufgaben:

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Klinikalltag

Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und der täglichen Erreichbarkeit

Erstellung und Korrektur von Arztbriefen sowie Koordination externer und interner Befundanfragen

Administratives Patientenmanagement inklusive Aktencontrolling und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA)

Pflege, Auswertung und Aktualisierung von Klinikstatistiken

Organisation und Koordination ärztlicher Hospitationen

Dokumentation und administrative Begleitung klinischer Studien

Dokumentation in klinischen Studien

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Sichere EDV-Kenntnisse; Erfahrungen in ORBIS, Roxtra oder Rexx sind wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches und professionelles Auftreten

Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal – wir freuen uns auf Sie!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie aller Geschlechter, Identitäten und Herkunft.