Teamassistenz Oberarztsekretariat und Klinikleitung der HNO-Klinik (m/w/d)

Teamassistenz Oberarztsekretariat und Klinikleitung der HNO-Klinik (m/w/d)

HNO-Klinik

38.5 Stunden

auf 12 Monate befristet

ab 01.10.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 07.09.2026

Universitätsklinikum Erlangen

HNO-Klinik

Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA

Waldstr. 1

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Angelika Raab

Sekretariat

Teamassistenz Oberarztsekretariat und Klinikleitung der HNO-Klinik (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 24.08.2026

Job-Nr.: 13469

Ansprechperson bei Fragen

Angelika Raab

Sekretariat

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

HNO-Klinik

Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA

Waldstr. 1

91054 Erlangen

Teamassistenz Oberarztsekretariat und Klinikleitung der HNO-Klinik (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 24.08.2026

Job-Nr.: 13469

Universitätsklinikum Erlangen

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Prof. Dr. med. Sarina Müller MHBA

Waldstr. 1

91054 Erlangen

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Klingt spannend?

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie des Universitätsklinikums Erlangen gehört mit 80 Planbetten, 6 Operationssälen, einer HNO-geführten 5 Betten-Intensivstation und einer Hochschulambulanz mit 6 Behandlungseinheiten zu den größten HNO-Kliniken in Deutschland. Ihr angeschlossen ist eine selbstständige Abteilung für Phoniatrie und Pädaudiologie mit Berufsfachschule für Logopädie. Die HNO-Klinik bietet ihren Patientinnen und Patienten das gesamte diagnostische, konservativ therapeutische und operative Spektrum der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und der Kopf-Halschirurgie an.

Die Aufgaben

Unterstützung der Klinikleitung sowie des Oberarztsekretariats bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschehens zu gewährleisten

Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Eigenverantwortliches Planen und Organisieren von nationalen und internationalen Kongressen und Konferenzen und der damit verbundenen Korrespondenz

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden Ärzten

Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen Bereich sowie gute Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde

Erstellung und Organisation des OP-Planes für die Privatpatienten

Das Know-how dafür

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise, sichere Prioritätensetzung und Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf

Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Gute organisatorische Fähig