Sekretär:in (Senior) (all genders) für die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste

Sekretär:in (Senior) (all genders) für die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste

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Job-ID: J000006917

Art der Anstellung: Unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Bewerben bis: 07.09.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Zentrum für Radiologie und Endoskopie Gem.Bereich

Das macht die Position aus

Wir suchen eine:n freundliche:n und strukturierte:n Sekretär:in, welche:r die Zentrumsleitung für die Medizinisch-Technische Dienste in der Klinik für Radiologie und Endoskopie professionell unterstützt und den Alltag mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung bereichert.

Ihre Aufgaben:

Administration von Personalangelegenheiten (z.B. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, Zeugnisschreibung)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation interner Büroabläufe und Prozesse, Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung, Archivverwaltung (z.B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten

Terminkoordination der Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste

Unterstützung in den administrativen QM Prozessen (Terminkoordination, Sammeln und Archivieren von Zertifikaten)

Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche

Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen

Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Stundenanzahl von 27h zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur/zum Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:n mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich

Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z.B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)

Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind erforderlich sowie idealerweise SPExpert und SAP

Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarc