Mitarbeiter∗in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

Mitarbeiter∗in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

In der Graduiertenakademie und dem Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen:

Mitarbeiter∗in (w/m/d)

für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

Die Universität Heidelberg führt im Rahmen eines universitätsweiten Digitalisierungsprojekts ein neues System zur Verwaltung des Promotionsprozesses ein. Für die technische Begleitung der Ausschreibung, Einführung und des Roll-Outs der neuen Software suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die technische Expertise mit Organisationsgeschick und einer ausgeprägten Serviceorientierung verbindet und idealerweise bereits mit dem Promotionsprozess vertraut ist.

Die Position ist bei der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg angesiedelt und der oder die Stelleninhaber∗in wird gleichzeitig eng mit dem Digital Office der Universität Heidelberg zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung

Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen

Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering

Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase

Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer∗innengruppen

Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien

Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter

Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements

Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement mit und sind mit dem Prozess des Promovierens vertraut.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows

Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen

Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse

Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten:

Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken

Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie

Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen

Möglichkeiten zur Weiterbild