Mitarbeiter∗in (w/m/d) für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Mitarbeiter∗in (w/m/d) für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter∗in (w/m/d)

für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Das Digital Office ist eine neu aufzubauende Stabsstelle des Rektorats. Es fungiert als zentrale strategische Einheit zur Steuerung der digitalen Transformation der Universität Heidelberg. Ziel ist die koordinierte Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien, Governance-Strukturen, Geschäftsprozessen sowie der verantwortungsvolle Einsatz digitaler Technologien in Studium und Lehre, Forschung, Administration und Transfer.

Für die Handlungsfelder Forschung und Transfer sowie KI wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die fachlichen und operativen Gestaltungswillen kombiniert und die digitale Transformation in diesen Bereichen aktiv mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Umsetzung von Informations- und Beratungsangeboten im Bereich KI-Compliance und KI-Kompetenzerwerb in Abstimmung mit der KI-Beauftragten

Fachliche Begleitung von technischen Implementierungsprozessen von KI-gestützten Tools bzw. KI-Systemen

Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in den Bereichen Forschung und Transfer

Koordination und Moderation von Zielformulierungen für die universitäre Strategie zur digitalen Transformation im Handlungsfeld Forschung und Transfer

Koordination einer AG des Rektorats zum Thema Digitalisierung in Forschung und Transfer

Übergreifendes Projekt- und Stakeholdermanagement in den Bereichen KI, Forschung und Transfer

Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Rektorat

Zielgruppenspezifische Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Digitalisierungs- und KI-Projekte. Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse in den Bereichen Forschungsdatenmanagement (FDM) und KI-Compliance.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen

Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil

Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten:

Die Möglichkeit, die digitale Transformation einer international renommierten Universität mitzugestalten

Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie

Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad

Wir freuen uns auf ei