Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH (in Teilzeit 60%)+

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Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH (in Teilzeit 60%)+

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2026 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums.

Dein Aufgabenbereich

Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation

Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens

Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen

Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen

Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern

Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit

Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)

Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen

Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits

Was musst Du tun?

Schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

Praxis