Stations- und Kliniksekretär/in (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stations- und Kliniksekretär/in (w/m/d)

Neurochirurgie

TV-L 38,5 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

Ihre Zukunft bei uns

Ihr Einsatz teilt sich flexibel auf: zu 80 % sind Sie im Stationssekretariat und zu 20 % im Allgemeinen Sekretariat tätig. Zudem übernehmen Sie bedarfsweise die Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat.

Tätigkeiten auf der Allgemeinstation und Intensivstation

Patientenkoordination: Vorbereitung von Entlassungsdokumenten sowie Koordination von Terminen, Konsilen und Transporten Patientenaufnahme: Erfassung und Pflege der Patientendaten für eine reibungslose Abrechnung Kommunikationsschnittstelle: Telefonische und persönliche Beantwortung von Patienten- und Angehörigenanfragen Administrative Organisation: Strukturierte Ablage, Archivierung sowie allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten im Stationsalltag

Tätigkeiten im Allgemeinen Sekretariat & Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariates

Schreibdienst: Zuverlässiges Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten (nach Diktat/Vorlage) Unterstützung der Klinikleitung: Administrative und organisatorische Assistenz für den Klinikdirektor bei Abwesenheit der Chefsekretärin Korrespondenz & Termine: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie professionelle Terminkoordination

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Das Zentrum für Neurochirurgie der Uniklinik Köln bietet das gesamte Spektrum der modernen neurochirurgischen Diagnostik und Therapie auf höchstem medizinischen Niveau. Unser erfahrenes Team behandelt Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des Gehirns, der Wirbelsäule und der peripheren Nerven mit innovativen, minimalinvasiven und roboterassistierten Verfahren. Als universitäres Zentrum verbinden wir exzellente Patientenversorgung mit interdisziplinärer Forschung und Lehre. Sie erwartet ein offenes Team, das Sie schnell integrieren wird und bei dem gemeinsames Lernen und gegenseitige Unterstützung zum Alltag gehören.

Administrative Organisation: Strukturierte Ablage und Archivierung

Ihr Profil

Qualifikation: Medizinische Vorkenntnisse sind

ausdrücklich erwünscht – idealerweise verfügen Sie

über eine abgeschlossene Ausbildung als

Medizinische Fachangestellte (w/m/d) (MFA) oder

eine

vergleichbare

Qualifikation

im

Gesundheitswesen

Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise,

ausgeprägtes organisatorisches Geschick und

absolute Zuverlässigkeit aus

IT-Kompetenz: Sehr gute PC-Kenntnisse (MS

Office, insbesondere Word und Outlook); Erfahrung

mit Krankenhausinformationssystemen (ORBIS, ggf.

SRM) ist von Vorteil

Kommunikation: Sehr gute schriftliche und

mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

sowie gute Englischkenntnisse für den

internationalen Uniklinik- Kontext

Persönlichkeit: Ein gepflegtes Auftreten, sehr gute

Umgangsformen sowie ein hohes Maß an

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