Bürokaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)

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Sport & Check-Up Jobs Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – Job

Arbeiten in einem Spitzenteam! Bürokaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) gesucht.

Ort: Hannover | Beginn: sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (15–38,5 Stunden, 3–5 Tage/Woche)

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Du möchtest einen zukunftssicheren Job in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld arbeiten? Menschen und Medizin interessieren Dich? Dann bist Du in unserer interdisziplinären Privatarztpraxis für Sportmedizin richtig!

Aufgabenbereich – Was liegt in Deinen Händen?

Anmeldung

Du sorgst dafür, dass die Anmeldung läuft:

Patientenannahme

Honorarvereinbarungen

Behandlungsverträge

Rezepte

Telefon

Back-Office

Du übernimmst Bestellungen für die Praxis und bist für die Materialbeschaffung verantwortlich.

Du erfasst alle Belege.

Du pflegst die Kalenderressourcen/Dienstpläne aller Mitarbeiter (Urlaube, Abwesenheiten, Krankheiten) mit timebutler und samedi.

Du bist für das Briefschreibungsteam (Check-up-Briefe, Bewegungsanalyse-Briefe) verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Briefschreibung. Keine Sorge, dafür brauchst Du kein medizinisches Studium.

Abrechnung

Du kontrollierst die tägliche ärztliche und physiotherapeutische Abrechnung nach der GOÄ. Natürlich zeigen wir dir, wie das geht!

Du führst (nach entsprechender Einarbeitung) die monatliche Abrechnung mit der Privatverrechnungsstelle Büdingen über die Praxissoftware T2M und das Doccontrol-Portal durch.

Du bearbeitest Rückfragen der Privatverrechnungsstelle.

Vorbereitende Buchhaltung

Du hast alle Belege im Blick und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.

Du bist die Ansprechperson für unser Steuerbüro.

Du prüfst die Eingangsrechnungen und Gutschriften und erledigst die Buchung im Advisa-Buchungsportal mit KI zur Belegerkennung.

Du überwachst die Zahlungseingänge und tätigst Überweisungen.

Assistenz der Geschäftsführung und des Praxisteams

Die Terminkoordination ist Dein Terrain.

Du führst die Korrespondenz in sicherer Orthographie.

Du kümmerst Dich um das Thema Hospitality in unserer exklusiven und ausgezeichneten Privatpraxis.

Organisation von Fortbildungen, Teamtag und Teamausflüge liegen in Deinen Händen.

Mehr Informationen: #DrMarquardt #TeamDrMarquardt

Anforderungsprofil

Was Du unbedingt mitbringen solltest:

Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und bringst eine gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und ein Talent für eine fehlerfreie Abrechnung

Du behältst stets den Überblick und legst ein Organisationstalent an den Tag

Wir können uns stets auf Dich verlassen

Exklusiver Service und Hospitality sind für Dich in einer Privatarztpraxis selbstverständlich

Du schätzt eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum

Du arbeitest sicher am PC mit Office 365

Cloudbasiertes Arbeiten ist für Dich Alltag

Du hast nicht in allen Bereichen Erfahrung? Kein Problem.

Wenn Du eine gute Grundausbildung hast und Lust zu lernen, dann arbeiten wir Dich gerne in Deine neuen Arbeitsfelder ein.

Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell eigenständig arbeiten können. Dafür benötigst du ein gut organisiertes Onboarding und eine gute Einarbeitung.

1. WIR LASSEN DICH NICHT ALLEINE

Eine Person a