Sekretär*in - Leitende Ärztliche Direktion (m/w/d)

Sie möchten in einem zentralen Bereich eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands tätig sein und die Arbeit der Leitenden Ärztlichen Direktion aktiv unterstützen? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben auf Managementebene und tragen dazu bei, dass strategische, medizinische und organisatorische Themen effizient vorangebracht werden. Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen, spannenden Einblicken in die Krankenhaussteuerung sowie einer Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit und gesellschaftlicher Relevanz. Einblick in Ihre Aufgaben Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Konferenzen sowie Sitzungen der Leitenden Ärztlichen Direktion Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Anträgen und konzeptionellen Unterlagen für unterschiedliche Entscheidungsgremien Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei administrativen Prozessen Durchführung von Beschaffungsvorgängen über BiSi und SAP sowie Nachverfolgung laufender Bestellungen Professionelle telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Vertreter*innen aus Landes- und Bundespolitik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung im Sekretariatsmanagement oder einen MBA Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Direktionsebene Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Prozessen in einem komplexen Arbeitsumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten Über unsJetzt Verantwortung übernehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!