Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

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Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Am Romanischen Seminar ist im Rahmen einer Vertretung ab 01.11.2026 folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Wochenstunden) befristet bis 31.07.2027 zu besetzen:

Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:

Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Französisch und Italienisch

Textkorrektur und Manuskriptformatierung in diesen Sprachen

Unterstützung der Studierenden im Zusammenhang mit Auslandaufenthalten (Erasmus)

Mitwirkung in der Studien- und Prüfungsorganisation

Verwaltung von Prüfungsleistungen

Betreuung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten

Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie sind teamfähig und verfügen über:

Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Kommunikationskompetenz

Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben

Sachverstand im Umgang mit Apple- und Microsoft-Applikationen

Wir bieten:

Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team von Prof. Dr. Elwys De Stefani

Ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit international ausgerichteten Aktivitäten

Dynamischen und kreativen Austausch mit Studierenden und Dozierenden

Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 12.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an das Geschäftszimmer des Romanischen Seminars, , senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

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