Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin

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Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin

Kennziffer:

12563

Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie. Als Assistenz der Klinikdirektorin sorgst Du für verlässliche organisatorische und administrative Abläufe, koordinierst das Direktionssekretariat und unterstützt bei zentralen Prozessen des Instituts – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Organisation des Direktionssekretariats einschließlich Termin-, Post- und Telefonmanagement

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie eingehender Telefonanfragen

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen

Koordination des Sekretariatsbereichs einschließlich Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung

Durchführung des Bewerbungsmanagements

Bearbeitung von Rechnungen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen und entsprechender Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude an der Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN:

Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung

Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team

Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Michaela Kemper, T 0251 83-55440

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BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

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