Sekretariatsleitung (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.Zum 01.03.2027 suchen wir eine Sekretariatsleitung (w/m/d), die mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke unser Team unterstützt.

Was Sie bei uns erwartet

Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären UmfeldBeitrag & Wirkung: Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innenOrganisation & Prozesse: Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄZusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen KooperationspartnernQualität & Verantwortung: Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller FortbildungskanäleMitgestaltung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen

Was uns überzeugt

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im GesundheitswesenBerufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswertArbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes OrganisationstalentKommunikation: Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene EnglischkenntnisseTeamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmenPersönlichkeit: Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert

Unser Versprechen an Sie

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und VerlässlichkeitArbeitsumfeld: in interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes TeamEinarbeitung: Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues AufgabenfeldWeiterentwicklung: Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungVergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungWork-Life-Balance: Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUSZusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Gestalten Sie Ihre Zukunft