Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat

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Firma: Immanuel Klinik Rüdersdorf

UNTERNEHMENS-ID: 5724863

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

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Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/83 15562 Rüdersdorf bei Berlin

befristet, Teilzeit

Berufserfahrene

Festanstellung

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Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Im Sekretariat der Stabsstelle Hochschul- und Wissenschaftsmanagement übernehmen Sie die operative und organisatorische Unterstützung der gesamten Stabsstelle sowie Entlastung der Koordinationen von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist angestrebt.

Ihre Aufgaben

allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Stabsstelle

Kommunikations- und Schnittstellenfunktion gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen

Informations- und Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege von Ablage-, Verteiler- und Dokumentationsstrukturen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen

Terminmanagement einschließlich Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung organisatorischer Abläufe

Veranstaltungsorganisation einschließlich Raum-, Teilnehmer-, Bewirtungs- und Materialorganisation

organisatorische Unterstützung bei Lehr-, Forschungs- und Hochschulveranstaltungen am Campus

administrative Unterstützung im Personal- und Finanzbereich, insbesondere bei Onboarding, Terminorganisation sowie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kostenübersichten

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder Hochschulumfeld

Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

freundliches und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten

gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Schnittstellenfunktion zwischen Hochschule und Universitätsklinikum mit vielseitigem Arbeitsumfeld, das Einblicke in Studium, Lehre, Forschung und Campusmanagement ermöglicht

ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden engagierten und multiprofessionellen Team

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