Premium Projektsachbearbeitung in der Kooperation / Partnerschaft Heidelberg / Harvard (w/m/d)

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50 %), befristet bis 31.12.2027, zu besetzen:

Projektsachbearbeitung in der Kooperation / Partnerschaft Heidelberg / Harvard (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Wissenschaftler*innen im Rahmen der Kooperation / Partnerschaft Heidelberg / Harvard bei den verschiedenen Fördermittelgebern einwerben. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)

Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung

Ihr Profil:

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung

Berufserfahrung im Rechnungswesen

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hochmotivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen

Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)

Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 16.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an .

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (, E-Mail: ).